Cos’è WBportal.cloud?
WBportal.cloud è una soluzione che consente alle Organizzazioni di gestire la procedura del Whistleblowing in modo semplice e funzionale.
Nulla da installare, solo un servizio cloud da attivare.
small
< 50 dip.
€30
al mese
medium
< 250 dip.
€50
al mese
large
> 250 dip.
€80
al mese
TUTTE LE VERSIONI hanno le funzionalità complete
- Utenti illimitati (potrai creare quanti utenti desideri di tipo gestore azienda e responsabile alle segnalazioni per gestire al meglio la piattaforma e le segnalazioni)
- Logo aziendale (imposta il tuo logo aziendale)
- Personalizza i testi (ti consegneremo i canali funzionanti e con tutto il necessario per essere utilizzati immediatamente, ma se tu lo vorrai, in qualunque momento, potrai modificare tutto ciò che desideri)
- Notifiche nuove segnalazioni (imposta chi vuoi che riceva le notifiche di nuove segnalazioni, così non dovrà verificarle entrando nel portale)
- Report settimanale (imposta chi vuoi che riceva il report settimanale delle segnalazioni in corso di lavorazione)
- Autenticazione a 2 fattori (puoi attivare per singolo utente l’autenticazione a 2 fattori per garantire maggiore sicurezza nell’accesso al portale di gestione)
- Supporto (per tutta la fase di attivazione, configurazione e formazione avrai a disposizione un esperto che ti seguirà personalmente e ti fornirà tutto il supporto di cui hai bisogno)
- Smart host (dovrai rendere accessibile il canale di segnalazione on line a dipendenti e stakeholder ma non preoccuparti: ti fornire un host dedicato alla tua azienda)
- Diversificazione dei Responsabili (potrai assegnare Responsabili differenti a categorie di illeciti diversi per una gestione ancora più accurata delle segnalazioni)
- Inserimento segnalazioni manuale (i Responsabili accedendo al portale a loro dedicato, potranno inserire le segnalazioni per conto di segnalanti che hanno scelto modalità di segnalazione differenti come canale telefonico o in presenza)
Guarda anche le opzioni per il canale telefonico WBphone
Come funziona WBportal.cloud?
WBportal.cloud può gestire tutti gli aspetti relativi alla segnalazione ed alla successiva presa in carico da parte dei Responsabili incaricati.
Una volta configurato l’ambiente, operazione che può essere svolta in 10 minuti, l’Organizzazione avrà a disposizione il link personale da inserire nei propri siti internet, comunicazioni o email.
La configurazione dell’ambiente consiste in pochi e semplici passi:
- Inserimento dei dati dell’Organizzazione (Ragione sociale, partita IVA, indirizzo, ecc.)
- Caricamento del logo che verrà visualizzato con i dati aziendali su tutte le pagine
- Redigere l’informativa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR (noi possiamo fornirti un modello perfettamente adatto al trattamento, se lo vorrai potrai completarlo o modificarlo). L’informativa verrà visualizzata al segnalante che dovrà confermarne la presa visione
- Redigere i termini di utilizzo del portale di segnalazione (noi possiamo fornirti un documento adatto, se lo vorrai potrai completarlo o modificarlo). Il documento verrà visualizzato al segnalante che dovrà confermarne la presa visione prima di iniziare la segnalazione
- Definire quali tra gli atti illeciti previsti abilitare per la segnalazione
- Definire per ogni categoria di segnalazione abilitata, il o i Responsabili della segnalazione. Saranno colore che dovranno gestire la segnalazione accedendo al portale.
Il segnalante
Il segnalante avrà a disposizione un portale con il quale potrà effettuare la segnalazione.
Il software semplicissimo da utilizzare, lo guida nella compilazione dei campi con scelte guidate in modo che possa vedere e compilare solo i campi che desidera o obbligatori.
Al termine della segnalazione gli verrà assegnato un KEY-CODE che potrà utilizzare per accedere successivamente alla segnalazione ed inviare comunicazioni al Responsabile incaricato.
Il Responsabile incaricato
Il Responsabile incaricato ricevete una mail che lo avvisa dell’inserimento di una segnalazione che lo riguarda. Accede al portale di gestione dove può visionare le segnalazioni e gestirla.
Ogni categoria di segnalazione può avere uno o più responsabili incaricati che condivideranno le segnalazioni.
Gli utenti di tipo supervisori, ricevono l’email di presenza di una segnalazione per qualunque categoria ed hanno il compito di coordinare le attività dei Responsabili affinché tutto sia svolto nei tempi previsti (solitamente O.D.V.)
La sicurezza?
La sicurezza delle informazioni è sempre una nostra prerogativa.
In questa soluzione, oltre alle consuete tecniche di protezione dei dati ai più alti livelli, sono state adottate misure tecniche ancora più rigide per la riservatezza dei dati anche quando vengono visualizzati sui computer degli utenti.
Misure tecniche per la protezione dei dati dei database:
- Criptazione di tutti i dati
- Minimizzazione dei dati
- KEY-CODE generato e criptato senza possibilità di decriptazione
Misure tecniche per la protezione dei dati nel browser:
- Nessun cookies o local storage utilizzato durante la compilazione della segnalazione
- Disabilitazione dell’auto complete
- Minimizzazione delle informazioni visualizzate ai Responsabili
- Mascheramento dei dati identificativi (se presenti) durante la visualizzazione ai Responsabili con de-mascheramento a tempo
tutti i prezzi esposti sono espressi in Euro ed IVA esclusa
Hai dubbi?
Per qualsiasi dubbio o necessità contattaci, saremo lieti di rispondere ad ogni tua domanda.